Ort:                 Bürgerhaus Urbar, Bornstrasse 1, 56182 Urbar

Datum:           13. September 2023

Uhrzeit:          19.00 Uhr bis 21.10 Uhr

                                                                                  

Teilnehmer:   Peter Stubbe (1. Vorsitzender), Elisabeth Fuchs (Ressortleiterin Finanzen), Frank Hardt (Ressortleiter Sport) und 18 Mitglieder laut Anwesenheitsliste

Protokoll:       Iris Hardt

TOP 1:            Peter Stubbe eröffnete als 1. Vorsitzender des TV Urbar die Jahreshauptversammlung. Es nahmen die aus der Anwesenheitsliste ersichtlichen 21 stimmberechtigten Mitglieder teil.

TOP 2:            In einer Gedenkminute wurde an die verstorbenen Mitglieder*innen gedacht.

TOP 3:            Peter Stubbe erörtert, dass zur JHV laut Satzung ordnungsgemäß, d.h.  termin-, frist- und formgerecht eingeladen wurde. Weiterhin wird die Beschlussfähigkeit festgestellt. Es wird einstimmig die Tagesordnung um den Punkt TOP 10 „Wahl des Postens für die Betreuung der Mitgliederverwaltung“ erweitert.

 

TOP 4:            Iris Hardt wird zur Protokollführerin und Wolfgang Molzberger wird zum Wahlleiter einstimmig gewählt.

TOP 5:            Allgemeiner Bericht:

• Peter Stubbe berichtet über den Stand der Mitgliederzahlen. Der aktuelle Bestand beträgt 791 Mitglieder, wobei dieser seit einigen Jahren ungefähr konstant bleibt.
• Es wurde ein neuer Trainer und eine neue Assistenz für den Verein gewonnen.
• Die Erhöhung der neuen Mitgliedsbeiträge konnte ohne Komplikationen umgesetzt werden.
• Der TV Urbar war mit einer Gruppe von ca. 30 Mitgliedern beim Karnevalsumzug aktiv.
• Ein Helferfest für alle Helfer des TV Urbar wurde durchgeführt.
• Die Weihnachtsfeier für die Kinder fand wieder im Werk Bleidenberg statt. Als Spende konnte 50,-- € an das Kinderhospiz übermittelt werden. Dank an Bianca und Kim.
• Wir hatten wieder einen Stand auf dem Weihnachtsmarkt, den die Korbballmädels betreut haben. Die Einnahmen kommen der Jugendabteilung zugute.
• Von der Aktion „Scheine für Vereine“ wurde ein 4x4 m Zelt angeschafft.
• Der Posten des Geschäftsführers ist immer noch vakant.
• Bei der Aktion „Dreck-weg-Tag“ waren wir mit einer Gruppe vertreten.
• Wir schließen die Geschäftsstelle zum 01.12.2024 aufgrund des Neubaus. Dadurch können wir uns die Mietausgaben sparen.
• Der Umgang mit Sport- und Übungsmaterialien wird erneut angesprochen. Die Rückmeldungen bei Beschädigungen in Richtung des Vorstands sind sehr spärlich.
• Kurzfristig wurde aufgrund einer Beschädigung eine neue Airtrackmatte angeschafft ebenso wie ein Tablet für die Basketballer zur digitalen Erfassung von Spielen.
• Die Materiallisten sollten nochmals überprüft werden, um Defekte aufzudecken und beschädigtes Material auszutauschen.
• Die Material- und Ausbildungswünsche für das Jahr 2025 sind rechtzeitig einzureichen.
• Leider können wir nicht an allen Veranstaltungen in Urbar von Seiten des Vereins teilnehmen, da uns die Unterstützung als Vorstand fehlt.

  

Bericht sportlicher Bereich:

• Erfolgreiche Durchführung des TrailRun am 1. Wochenende im Mai.

Kommendes Jahr findet er am 2. Wochenende im Mai statt.

• Teilung der Gruppe Eltern-Kind-Turnen in zwei Gruppen aufgrund der großen Nachfrage und der Gruppengröße.
• Kriemhild Molzberger hat vom DTB eine Urkunde erhalten mit dem Qualitätssiegel für ihre Gruppe im Bereich Prävention.
• Der TV Urbar hat mit drei Stationen bei „Urbar spielt“ teilgenommen.
• Der Yoga Kurs mit Rory wird weiter fortgesetzt.
• Es findet zum ersten Mal ein Flamenco Kurs unter der Leitung von Claudia Schüchen statt.
• Max Stubbe hat erfolgreich an der WM beim 70.3 Triathlon in Lathi/Finnland teilgenommen.
• Frank Hardt hat an verschiedenen Ultraläufen teilgenommen und sie erfolgreich absolviert.
• Der TV Urbar ist in diesem Jahr Ausrichter des Kinder-Gau-Turnfestes am Samstag, 09.11.2024.
• Die Gemeinde hat entschieden, dass mittwochs keine Stunden mehr auf der Bühne stattfinden.
• Es wird nochmals darauf hingewiesen, dass die Vorgaben der Gemeinde bzgl. der Turnhalle und der Bühne einzuhalten und umzusetzen sind.
• Für die Lizenzerhaltung ist jeder Trainer/Übungsleiter selbst verantwortlich.

TOP 6:            Bericht der Leiterin Finanzen

Elisabeth Fuchs, Ressortleiterin Finanzen stellt den Jahresabschluss 2023 und den Haushaltsplan für das Jahr 2025 vor. Sie erläutert den Kassenbericht für das abgelaufene Geschäftsjahr im Zeitraum vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023. Die Bestandsrechnung ergab einen Eröffnungsbestand am 01.01.2023 von 264.140,63 Euro und endete in einem Schlussbestand am 31.12.2023 über 263.709,77 Euro. Es ermittelte sich ein Verlust von 430,86 Euro. Die Überschussrechnung bestätigte den Verlust von 430,86 Euro durch Gesamteinnahmen im genannten Zeitraum von 55.207,11 Euro und Gesamtausgaben im gleichen Zeitraum über 54.776,25 Euro.

Weiterhin stellt Elisabeth den Haushaltsplan für das Jahr 2025 vor.

Sie erläutert die Einnahmen und Ausgaben, die auf Daten des Vorjahres beruhen und den Neubau des Vereinsheim berücksichtigen.

Bei den Einnahmen liegt der Gesamtbetrag bei 151.198, -- € und bei den Ausgaben bei 473.675, -- € jeweils aufgegliedert in die Bereiche ideeller Bereich, Vermögensverwaltung, Zweckbetrieb und wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb. Bei den Ausgaben sind die geschätzten Kosten des Neubaus des Vereinsheim mit 394.500, -- Euro inkludiert, wobei der Vermögensbestand nach der Kassenprüfung des Vorjahres 267.219,30 Euro beträgt. Somit würde der Verein einen Verlust von 55.257.70 erzielen. Dieses Defizit, das man durch den Neubau des Vereinsheim generiert, kann zum einen durch Eigenleistungen beim Neubau vermindert werden, zum anderen könnte dann für die übrigbleibende Summe Sponsoren gefunden und/oder ein Kredit aufgenommen werden.

Der Haushaltsplan für das Jahr 2025 wird mit zwei Stimmenhaltungen genehmigt.

TOP 7:            Bericht der Kassenprüfer

Am 05.07.2024 fand die Kassenprüfung durch Ulrich Nelius statt. Die zweite Kassenprüferin, Alexandra Stubbe fehlte entschuldigt. Ulrich sprach einige Punkte an, die bei den Finanzen noch verbessert werden könnten.

TOP 8:            Entlastung des Vorstands

Ulrich Nelius prüfte die Kassenführung des TV Urbar 1889 e.V. für den Zeitraum vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023. Er bestätigte die Zahlen aus der Bestandsrechnung und der Überleitung zur Überschussrechnung durch vorgenommene Überprüfungen der Kontenbewegungen und Überprüfungen der Belege. Er bestätigte eine ordnungsgemäße Kassenführung des TV Urbar im überprüften Zeitraum und schlägt die Entlastung des Vorstandes vor.

 

Entlastung des Vorstandes / Neuwahlen des Vorstandes

Wolfgang Molzbacher erfragt die Zustimmung der Versammlung für eine offene Wahl zur Entlastung des Vorstandes und die Neuwahlen, welche von dieser einstimmig bestätigt wird. Wolfgang Molzberger schlägt vor, den Ausführungen des Kassenprüfers zu folgen und den Vorstand zu entlasten.

Die Entlastung des Vorstandes erfolgt einstimmig.

 

Top 9:             Neuwahl Vorsitzende(r)

Wolfgang Molzberger bittet um Vorschläge aus der Versammlung. Peter Stubbe wird ohne weiteren Vorschlag zur Wahl des 1. Vorsitzenden vorgeschlagen. Peter erklärt sich zur Wahl bereit. In offener Abstimmung wird Peter Stubbe, bei eigener Enthaltung, gewählt.

Neuwahl Ressortleiter(in) Sport

Wolfgang Molzberger bittet um Vorschläge aus der Versammlung. Iris Hardt wird ohne weiteren Vorschlag zur Wahl der Ressortleiterin Sport vorgeschlagen. Iris erklärt sich zur Wahl bereit. In offener Abstimmung wird Iris Hardt einstimmig, bei eigener Enthaltung, gewählt.

Neuwahl Ressortleiter(in) Finanzen

Wolfgang Molzberger übergibt die Aufgabe des Versammlungsleiters an den wiedergewählten Vorsitzenden Peter Stubbe. Ab diesem Punkt übernimmt Peter die Leitung der Sitzung und bedankt sich bei Wolfgang Molzbacher für die Leitung der Versammlung. Peter Stubbe bittet um Vorschläge aus der Versammlung. Elisabeth Fuchs wird ohne weiteren Vorschlag zur Wahl der Ressortleiterin Finanzen vorgeschlagen. Elisabeth erklärt sich zur Wahl bereit. In offener Abstimmung wird Elisabeth Fuchs, bei eigener Enthaltung, gewählt.

Neuwahl Ressortleiter(in) Geschäftsführung/Marketing

Peter Stubbe bittet um Vorschläge aus der Versammlung. Schon in der letzten Jahreshauptversammlung des TV Urbars hat sich niemand für diese Position gefunden. Auch in der Versammlung möchte sich niemand für diese Funktion zur Verfügung stellen, so dass die Position bis auf weiteres vakant bleibt.

Peter Sutbbe bedankt sich beim Vorstand für die Arbeit der letzten Jahre und wünscht dem neuen Vorstand alles Gute für die gemeinsame Zusammenarbeit.

TOP 10:          Wahl des Postens für die Betreuung der Mitgliederverwaltung

Peter Stubbe bittet um Vorschläge für den Posten für die Betreuung der Mitgliederverwaltung. Kerstin Deurer wird ohne weiteren Vorschlag zur Wahl für den Posten für die Betreuung der Mitgliederverwaltung vorgeschlagen. Kerstin erklärt sich zur Wahl bereit. In offener Abstimmung wird Kerstin Deurer, bei eigener Enthaltung gewählt.

TOP 11:          Wahl der Kassenprüfer

Die Kassenprüfer sind für zwei Jahre gewählt worden, so dass die Wahl in diesem Jahr entfällt.

 

TOP 12:          Berichte der Abteilungen

1) Rückenfit und Bewegungsangebot für Ältere und Rückenfit ca. 14 - 17 Mitglieder, Kurs wird weiterhin sehr gut angenommen.

2) Bodypower, HIT und Pilates (schriftlicher Bericht); bei Pilates zwei Gruppen, alle Kurse werden sehr gut angenommen

3) Step-Muskelworkout-Mix; Angebot drinnen und draußen bei guter Witterung; ca. 8 – 16 Teilnehmer, gute Akzeptanz seit Jahren

5) Spiel und Sport für Kids; Eltern-Kind-Turnen; nachmittags, gute Akzeptanz bei Eltern und Kindern.

Boden- und Geräteturnen ca. 25 Kinder, Trainingslager, da an Wettkämpfen teilgenommen wird. Dieses Jahr wird das Kinder-Gau-Turnen vom Verein in unserer Halle ausgetragen.

8) Ballett; Kinder trainieren weiterhin in mehreren Gruppen immer mittwochs auf der Bühne.

9) Lauftreff; Teilnehmerzahl sehr gering und findet von daher kaum noch statt.

10) TT Kinder und Jugendliche: Gewinn des Kreispokals der 1. Jugendmannschaft.

13) TT-Erwachsene: Die Abteilung des TV Urbar bildet bereits im 12. Jahr mit dem TTC Blau-Weiß Vallendar eine Tischtennis-Spielgemeinschaft, ab der Saison 21/22 benannt als: „TTSG Vallendar/Urbar “ (Tischtennis-Spielgemeinschaft). Unser Ziel bleibt es, spielstarke Mannschaften in höheren Klassen zu etablieren und den entsprechenden Unterbau bereits im Jugendbereich dafür zu schaffen. Dies wird bei uns durch die qualifizierte Jugendarbeit mit Anke Brück und Ihren Trainer*innen/Assistentent*innen mit viel Engagement geleistet. Für die Saison 2024/25 sind vier Herren-Mannschaften in folgenden Klassen gemeldet. Die 1. Herren-Mannschaft ist gemeldet für die Kreisoberliga KO/NR. Die Mannschaft musste aber vor Saisonstart zurückgezogen werden aufgrund zweier Langzeitverletzter und einem längeren Krankheitsfall. Die gemeldeten Spieler sind bis zum Saisonende gesperrt. Die 2. Mannschaft ist gemeldet in der Kreisliga Staffel B. Sie hat einen Tabellenplatz im oberen Drittel in der letzten Saison erzielt. Die 3. Mannschaft ist gemeldet in der 1. Kreisklasse KO7NR, Staffel B. Sie erreichte in der vergangenen Saison einen Tabellenplatz im mittleren Drittel und wird in der Saison 24/25 mit einigen Neuzugängen sicherlich punkten können. Die 4. Herren-Mannschaft spielte in der 3. Kreisklasse KO/NR, Staffel B und konnte sich in ihrer Klasse ebenfalls mit einem Tabellenplatz im mittleren Drittel behaupten. Auch hier wird es in der neuen Saison einige Neuzugänge geben.

Wegen schwieriger Termingestaltung und mäßiger Beteiligung wurden keine Vereinsmeisterschaften in der Saison 23/24 ausgeführt. Für die kommende Saison muss noch ein passender Termin festgelegt werden.

Das Family-Frei-Zeit-Tischtennis für jedermann (Hobby-, Freizeit- und Outdoorspieler von 18 bis 80 Jahren), ist weiterhin erfolgreich und wird donnerstags von 16.45 Uhr bis 18.00 Uhr angeboten.  

14) Korbball: Momentan besteht sowohl ein Personal- als auch ein Schiedsrichterproblem, da alle Aufgaben an den Trainern hängen bleiben, so dass auch aus diesen Reihen die Schiedsrichter gestellt wurden, um spielen zu können. Teilweise ist es schwierig, die Mannschaften zu stellen, da durch Schule, Ausbildung, Studium usw. immer wieder Mitglieder wegfallen.

Lilo Kohl ist Mitglied im Präsidium des Turnverbandes und unter anderem zuständig für Korbball, so dass man auch hier Möglichkeiten hat, Themen zu plazieren.

Die Trainerinnen bedanken sich beim Verein für die Unterstützung ihrer Mannschaften und bitten um mehr Werbung für ihre Sportart.

TOP 13:          Verschiedenes

• Das größte Projekt des TV Urbar ist der Bau eines eigenen Vereinsheims. Wolfgang stellt die Planungen und den aktuellen Stand vor. Geplant ist das Vereinsheim unterhalb des Sportplatzes und es soll die Möglichkeit bestehen, dass Kurse mit bis zu 15 Teilnehmer*innen stattfinden können. Das würde dem Turnverein eine große Flexibilität und Unabhängigkeit von der Gemeinde geben und den damit verbundenen Örtlichkeiten der Bühne geben. Es sind die Anträge für die Fördergelder eingereicht worden. Es muss jetzt abgewartet werden, ob der TV Urbar einen Anteil bekommt. Sobald die Entscheidung gefallen ist, wird es eine außerordentliche Mitgliederversammlung geben.
• Am Samstag, 09.11.2024 findet das Kinder-Gau-Turnfest statt von 9 Uhr bis ca.15 Uhr. Bianca Deurer und Kim Fauss organisieren das Fest und freuen sich über viele helfende Hände und Kuchenspenden.
• Die diesjährige Weihnachtsfeier des TV Urbar findet am Sonntag, 15.12.2024 im Bürgerhaus ab 17.30 Uhr statt und die Gruppen können wieder Beiträge und Vorführungen für die Veranstaltung organisieren. Hierzu erfolgt noch einmal eine gesonderte Mitteilung.
• Der jetzige Vorstand gibt bekannt, dass er die Arbeit spätestens Ende 2026 niederlegen wird. Wer Interesse hat bei der Vorstandsarbeit mitzuwirken, kann sich gerne beim amtierenden Vorstand melden.
• Peter Stubbe spricht nochmal die Nutzungsbedingungen für die Turnhalle und Bühne an. Der TV Urbar ist lediglich Gast und alle Übungsleiter*innen müssen sich an die Vorgaben der Gemeinde halten. In der letzten Zeit gab es wieder Vorfälle, wo Türen durch Schuhe offengehalten wurden oder das Wasser in der Dusche die ganze Nacht gelaufen ist. Die Übungsleiter*innen werden daran erinnert, dass sie vor dem Verlassen der Räumlichkeiten, diese überprüfen müssen.
• Peter Stubbe spricht ebenfalls nochmals die geringe Teilnahme bei den Jahreshauptversammlungen an. Es wäre schön, wenn von fast 800 Mitgliedern auch der ein oder andere den Weg zur Jahreshauptversammlung finden würde.
• Elisabeth merkt zum wiederholten Male an, dass die Erneuerung von Übungs- und Arbeitsmaterialien sowie alle Fortbildungen, die von den Trainer*innen/Übungsleiter*innen belegt werden wollen, rechtzeitig in diesem Jahr angemeldet werden müssen.

 

Da keine weiteren Punkte mehr angesprochen werden, bedankt sich Peter Stubbe stellvertretend für den Vorstand bei allen Teilnehmern und auch bei den örtlichen, politischen Vertretern, für die offene Diskussion und schließt die Sitzung um 21.10 Uhr.